Polityka prywatności i cookies / Privacy Policy & Cookies

1. Informacje ogólne / General information

 

PL: Niniejsza polityka wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz używania plików cookies na stronie Radca Prawny UK (www.radcaprawnyuk.com), prowadzonej przez William Slivinsky (Paralegal), działającego także pod nazwami handlowymi Radca Prawny UK oraz Unfair Dismissal Org. Administrator zarejestrowany w ICO: ZB988076.

EN: This policy explains how we process personal data and use cookies on the Radca Prawny UK website (www.radcaprawnyuk.com), operated by William Slivinsky (Paralegal) trading as Radca Prawny UK and Unfair Dismissal Org. Controller registered with ICO: ZB988076.

​

2. Administrator i kontakt / Controller & contact

PL: Administrator danych: William Slivinsky (Paralegal)
Nazwy handlowe: Radca Prawny UK, Unfair Dismissal Org.
Adres biura: Office 4965, 58 Peregrine Road, Ilford, Essex, IG6 3SZ
Kontakt ds. ochrony danych: box@williamslivinsky.co.uk (w sprawach strony możesz także użyć info@radcaprawnyuk.com).
Członkostwo zawodowe: NALP (National Association of Licensed Paralegals).

 

EN: Data controller: William Slivinsky (Paralegal)
Trading names: Radca Prawny UK, Unfair Dismissal Org.
Office address: Office 4965, 58 Peregrine Road, Ilford, Essex, IG6 3SZ
Data protection contact: box@williamslivinsky.co.uk (for website matters you may also use info@radcaprawnyuk.com).
Professional body: NALP.

​

3. Skąd mamy dane (metody) / How we collect data (methods)

PL: Dane pozyskujemy: telefonicznie, podczas spotkań osobistych, przez WhatsApp Business oraz e-mail, a także poprzez formularze na stronie.
EN: We collect data via telephone, in-person meetings, WhatsApp Business, email, and website forms.

​

4. Zakres danych / Categories of data

PL: Dane identyfikacyjne i kontaktowe; informacje o zatrudnieniu/pracodawcy/wynagrodzeniach; korespondencja; materiały dowodowe (dokumenty, pliki, zdjęcia, wiadomości – w tym z WhatsApp). W razie potrzeby: dane szczególnej kategorii (np. zdrowotne/niepełnosprawność) oraz dane dotyczące czynów zabronionych/wyroków (art. 10) – wyłącznie jeśli to niezbędne dla sprawy.

EN: Identification and contact data; employment/employer/pay information; correspondence; evidence (documents/files/images/messages, incl. WhatsApp). Where necessary: special category data (e.g. health/disability) and data about criminal offences/convictions (Art. 10) – only if strictly required.

​

5. Cele przetwarzania / Purposes

PL: Udzielanie porad i reprezentacja w sprawach z zakresu prawa pracy (postępowania wewnętrzne z pracodawcą → ACAS → Employment Tribunal); prowadzenie akt i korespondencji; przygotowywanie pism; rozliczenia; spełnienie obowiązków prawnych (księgowych/podatkowych); bezpieczeństwo i dochodzenie/obrona roszczeń.

EN: Providing employment-law advice and representation (internal employer stage → ACAS → Employment Tribunal); case management and correspondence; drafting; billing; legal compliance (accounting/tax); security and establishment/exercise/defence of legal claims.

​

6. Podstawy prawne / Legal bases

PL:

• Umowa – art. 6(1)(b) UK GDPR (świadczenie usług).

• Obowiązek prawny – art. 6(1)(c) (np. rachunkowość/podatki).

• Uzasadniony interes – art. 6(1)(f) (prowadzenie działalności, bezpieczeństwo, obrona roszczeń).

• Zgoda – art. 6(1)(a) tylko tam, gdzie wymagana (np. pozyskanie dokumentacji medycznej, komunikacja marketingowa).
  Dane szczególne: art. 9(2)(f) (roszczenia prawne) w powiązaniu z DPA 2018 Schedule 1; prowadzimy Appropriate Policy Document (APD). Dane art. 10 – tylko, jeśli konieczne dla roszczeń

​

• EN: Contract (Art. 6(1)(b)); Legal obligation (Art. 6(1)(c)); Legitimate interests (Art. 6(1)(f)); Consent (Art. 6(1)(a) only where required). Special category data: Art. 9(2)(f) with DPA 2018 Schedule 1; we maintain an APD. Art. 10 data only where necessary.

​

7. Odbiorcy / Recipients

PL: ACAS, sądy/trybunały, druga strona i jej pełnomocnicy, biegli/doradcy (np. barrister/counsel); dostawcy IT (e-mail/hosting/chmura/e-podpis), biuro rachunkowe; organy publiczne – gdy wymagane przepisami.
EN: ACAS, courts/tribunals, counter-parties and their representatives, experts/counsel; IT providers (email/hosting/cloud/e-signature), accountants; public authorities where required.

​

8. Transfery poza UK / International transfers

PL: Dane mogą być przetwarzane poza UK przez narzędzia chmurowe. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne (np. UK IDTA / UK Addendum to SCC). Szczegóły i kopie klauzul dostępne na żądanie.
EN: Data may be processed outside the UK via cloud tools. We apply appropriate safeguards (e.g. UK IDTA / UK Addendum to SCC). Details and copies available on request.

​

9. Retencja / Retention

PL:

• Akta sprawy: co do zasady 6 lat od zakończenia sprawy.

• Dokumenty księgowe/podatkowe: 6 lat od końca roku podatkowego.

• Materiały szczególnie wrażliwe (np. medyczne): tylko przez czas niezbędny; następnie bezpieczne usunięcie/anonimizacja.

• EN: Case files: generally 6 years after closure.

• Accounting/tax records: 6 years after the end of the tax year.

• Highly sensitive items (e.g. medical): retained only as necessary, then securely deleted/anonimised.

10. Prawa osób / Your rights

PL: Dostęp; sprostowanie; usunięcie (w przypadkach przewidzianych prawem); ograniczenie; przenoszenie; sprzeciw wobec art. 6(1)(f); wycofanie zgody (jeśli dotyczy). Skarga: ICO (ico.org.uk). Standardowy termin odpowiedzi: 1 miesiąc.
EN: Access; rectification; erasure (where applicable); restriction; portability; objection to Art. 6(1)(f); withdraw consent (where applicable). Complaint: ICO (ico.org.uk). Usual response time: 1 month.

11. Bezpieczeństwo / Security

PL: Ograniczony dostęp, szyfrowane kanały, sprawdzeni dostawcy IT, kopie zapasowe, procedury retencji i bezpiecznego usuwania.
EN: Access controls, encrypted channels, vetted IT providers, backups, retention and secure deletion procedures.

12. NALP i skargi usługowe / NALP & service complaints

PL: Jako członek NALP stosuję NALP Code of Conduct (m.in. tajemnica, przejrzystość kosztów). Skargi dotyczące usługi można kierować zgodnie z moją Complaints Policy (z prawem eskalacji do NALP).
EN: As a NALP member I follow the NALP Code of Conduct. Service complaints follow my Complaints Policy (with escalation to NALP).

13. Cookies, analityka i reklamy / Cookies, analytics & ads

PL:

• Serwis korzysta z plików cookies dla: prawidłowego działania, analityki (Google Analytics) oraz – jeśli włączone – reklam Google AdSense.

• Podstawą prawną dla analityki i reklam jest zgoda wyrażona w banerze cookies (PECR/UK GDPR). Zgoda może być wycofana w każdej chwili przez ustawienia banera lub przeglądarki.

• Czas przechowywania zgody cookies: do 180 dni, po czym system poprosi ponownie.

• Linki: „Jak Google wykorzystuje dane” oraz ustawienia reklam Google (użytkownik może zarządzać preferencjami).
  EN:

• The site uses cookies for: functionality, analytics (Google Analytics) and—if enabled—Google AdSense ads.

• The legal basis for analytics/ads is consent given via the cookie banner (PECR/UK GDPR). Consent can be withdrawn at any time via the banner or browser.

• Cookie consent storage: up to 180 days, then we will ask again.

• See Google’s “How Google uses data” and Ads Settings for user choices.

14. Formularze i konsultacje / Forms & consultations

PL: Przy umawianiu konsultacji możemy poprosić o dodatkowe dane (np. imię i nazwisko, e-mail, opis sprawy). Dane te służą wyłącznie realizacji konsultacji lub przygotowaniu zlecenia. Dla pełnych usług obowiązują zasady z niniejszej polityki i informacji przekazywanej klientom (art. 13 UK GDPR).
EN: When booking a consultation we may request additional details. These are used solely to provide the consultation or prepare an engagement. For full services, this policy and the Article 13 information provided to clients apply.

15. Zmiany polityki / Changes

PL: Polityka jest okresowo przeglądana i może ulec zmianie. Aktualna wersja i data publikacji poniżej.
EN: We review this policy periodically; updates will appear here.

Wersja/Version: v1.0 — 18/09/2025